Tietosuoja

Keksintösäätiö sr, jäljempänä ”Säätiö”
Y-tunnus 0201458-8

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Säätiön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.6.2022. Viimeisin muutos 7.10.2022.

1. Rekisterinpitäjä

Keksintösäätiö sr c/o MM Yrityspalvelut Oy
Vartiotie 3
45100 KOUVOLA

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Hallituksen puheenjohtaja. Yhteystiedot yllä.

3. Rekisterien nimet

• Säätiön asiakasrekisteri (rahoitusta ja palvelua sekä hakeneet että saaneet henkilöt ja yritykset)
• Työntekijä- ja luottamushenkilörekisteri
• Markkinointi- ja sidosryhmärekisteri
• Kumppanirekisteri
• Verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• henkilön suostumus
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• julkisen tehtävän hoitaminen
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito rekisteröityjen kanssa, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi jne.

5. Rekisterien tietosisällöt

Rekistereihin kirjataan lähinnä yhteystietoja kuten henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite), verkkosivustojen osoitteet ja IP-osoitteet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeilla, sähköpostitse ja asiakastapaamisista.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Googlen ilmaispalveluihin.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterit suojataan asianmukaisesti ja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tiedot ja vaatia korjauksia. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista rekisteristä. Tämä ei koske Säätiöltä rahoitusta saanutta henkilöä tai yritystä.